Zasady podstawowe dot. danych osobowych

1. Administrator Danych: Administratorem danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem serwisu https://beatawnuk.pl/ w celach związanych z organizacją, realizacją i rozliczeniem usług rozwojowych (szkoleń) jest firma NEUROCONNECT BEATA WNUK z siedzibą przy ul. Bachusa 18, 04-814 Warszawa, NIP: 6372023437. W pozostałych celach (np. prowadzenie bloga, newslettera ogólnego) współadministratorem serwisu może być Patryk Bąkowski NIP: 5252247174.
2. Cele przetwarzania: Administrator przetwarza dane osobowe w celu:
• Realizacji procesu rekrutacji, organizacji oraz przeprowadzenia szkolenia i zautomatyzowanej walidacji efektów uczenia się (egzaminu online),
• Wystawienia faktur, dokumentów księgowych oraz prowadzenia rozliczeń finansowych,
• Realizacji obowiązków prawnych związanych z rozliczaniem i audytem środków publicznych w ramach Bazy Usług Rozwojowych (BUR) oraz Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS),
• Wysyłki newslettera i kontaktu zwrotnego (w przypadku wyrażenia odrębnej zgody).
3. Podstawa prawna: Podstawą przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń jest:
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi szkoleniowej,
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (przepisy podatkowe, rachunkowe oraz wytyczne PARP dotyczące archiwizacji dokumentacji wsparcia publicznego),
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda (wyłącznie w przypadku marketingu i newslettera).
4. Odbiorcy danych: Dane osobowe uczestników szkoleń dofinansowywanych mogą być przekazywane uprawnionym podmiotom trzecim, tj.:
• Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) – jako właścicielowi systemu BUR,
• Regionalnym Operatorom Finansującym (właściwym dla miejsca przyznania bonów) oraz Powiatowym Urzędom Pracy (w przypadku finansowania KFS) w celu monitoringu i rozliczenia dotacji,
• Podmiotom świadczącym usługi księgowo-fakturowe (infakt.pl) oraz dostawcom systemów IT obsługującym platformę egzaminacyjną Organizatora.
5. Okres przechowywania danych: Dane uczestników szkoleń będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia usługi szkoleniowej, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa powszechnego oraz wytycznymi unijnymi dotyczącymi kontroli i archiwizacji projektów finansowanych ze środków publicznych (standardowo przez okres 10 lat od zakończenia roku, w którym rozliczono usługę).
6. Prawa uczestnika: Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia (w zakresie, w jakim nie narusza to obowiązków prawnych archiwizacji BUR/KFS), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).