Jak uzyskać dofinansowanie na szkolenie dostępne w BUR? Krok po kroku

Chcesz wziąć udział w szkoleniu i sfinansować znaczną część jego kosztu ze środków publicznych? W zależności od programu, województwa i sytuacji uczestnika dofinansowanie może pokryć większość ceny szkolenia, a w niektórych projektach nawet 100% kosztów.

Moje szkolenia są publikowane w Bazie Usług Rozwojowych jako usługi, które mogą zostać objęte dofinansowaniem. Jako Dostawca Usług wpisany do BUR spełniam wymagania jakościowe potwierdzone certyfikatem ISO 9001.

Poniżej znajdziesz typowy przebieg procesu uzyskania wsparcia.

Ważne: dofinansowania nie przyznaje bezpośrednio Baza Usług Rozwojowych ani organizator szkolenia. Środki przyznaje właściwy Operator realizujący dany projekt. Szczegółowe zasady, poziom dofinansowania, wysokość wkładu własnego, sposób płatności i wymagane dokumenty mogą różnić się zależnie od Operatora.

KROK 1: Sprawdź dostępność dofinansowania

Dofinansowania do usług dostępnych w BUR są przyznawane przez regionalnych lub ogólnopolskich Operatorów.

W zależności od projektu znaczenie może mieć między innymi:

• miejsce zamieszkania,
• miejsce pracy lub nauki,
• miejsce prowadzenia działalności gospodarczej,
• siedziba pracodawcy,
• status uczestnika, przedsiębiorcy lub pracownika,
• wielkość przedsiębiorstwa,
• przynależność do określonej grupy zawodowej lub społecznej.

Aby znaleźć dostępne możliwości finansowania:

1. Wejdź na stronę Bazy Usług Rozwojowych: uslugirozwojowe.parp.gov.pl.
2. Przejdź do sekcji dotyczącej dofinansowania.
3. Wybierz swoje województwo lub interesujący Cię projekt.
4. Sprawdź listę Operatorów oraz aktualnie prowadzone nabory.
5. Zapoznaj się z regulaminem projektu i upewnij się, że spełniasz wymagane kryteria.

Przed złożeniem wniosku sprawdź przede wszystkim:

• kto może otrzymać wsparcie,
• jaki jest poziom dofinansowania,
• ile wynosi wymagany wkład własny,
• jaki jest limit kwotowy,
• czy nabór jest aktualnie otwarty,
• czy szkolenie musi zakończyć się w określonym terminie.

KROK 2: Załóż konto w Bazie Usług Rozwojowych

Przed skorzystaniem z dofinansowania musisz posiadać konto użytkownika w systemie BUR.

Jeśli zgłaszasz się na szkolenie prywatnie, załóż konto użytkownika i uzupełnij wymagane dane.

Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą lub zgłaszasz na szkolenie swojego pracownika, konieczne może być również utworzenie Profilu Pracodawcy.

Osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą może przypisać siebie do Profilu Pracodawcy i zapisać siebie na szkolenie jako uczestnika.

Rejestracja konta w BUR jest bezpłatna.

KROK 3: Złóż wniosek u wybranego Operatora

Wniosek o dofinansowanie składasz bezpośrednio u Operatora realizującego projekt, a nie u organizatora szkolenia.

W zależności od zasad danego naboru Operator może wymagać:

• wskazania konkretnego szkolenia,
• podania numeru usługi w BUR,
• opisania potrzeby rozwojowej,
• przedstawienia dokumentów dotyczących zatrudnienia lub działalności gospodarczej,
• uzasadnienia, w jaki sposób szkolenie wpłynie na rozwój zawodowy uczestnika lub przedsiębiorstwa.

Jeśli chcesz skorzystać z dofinansowania na moje szkolenie, możesz przekazać Operatorowi link do Karty Usługi lub jej numer w BUR.

Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku podpiszesz z Operatorem umowę lub inny dokument określający warunki przyznanego wsparcia.

KROK 4: Odbierz ID Wsparcia

Po przyznaniu dofinansowania Operator przypisze Ci ID Wsparcia.

Jest to unikatowy numer potwierdzający, że zostałeś objęty wsparciem w ramach danego projektu. ID Wsparcia będzie potrzebne podczas zapisywania się na szkolenie w BUR.

Przed dokonaniem zapisu sprawdź:

• okres ważności ID Wsparcia,
• przyznaną kwotę,
• wymagany wkład własny,
• termin realizacji szkolenia,
• dopuszczalny sposób płatności,
• dodatkowe warunki wynikające z umowy z Operatorem.

KROK 5: Zapisz się na szkolenie przez BUR

Po otrzymaniu ID Wsparcia możesz zapisać się na wybrane szkolenie.

Przejdź do Karty Usługi w BUR. Bezpośredni link znajdziesz na stronie konkretnego szkolenia, na które trwa nabór. Możesz również wyszukać szkolenie na moim profilu Dostawcy Usług w BUR.

Następnie:

1. Wybierz opcję zapisu na usługę.
2. Wskaż osobę, która będzie uczestniczyć w szkoleniu.
3. Wybierz opcję dodania dofinansowania.
4. Przypisz właściwe ID Wsparcia do uczestnika.
5. Przed wysłaniem zgłoszenia upewnij się, że dofinansowanie zostało prawidłowo przypisane.

Zapis bez właściwego ID Wsparcia może zostać potraktowany jako zapis komercyjny i może nie zostać objęty dofinansowaniem.

KROK 6: Ustal sposób płatności

Sposób rozliczenia szkolenia zależy od zasad konkretnego Operatora.

Najczęściej stosowane są między innymi:

• refundacja, czyli najpierw opłacasz szkolenie, a następnie otrzymujesz zwrot części kosztów,
• system bonowy,
• częściowa płatność uczestnika i rozliczenie pozostałej kwoty przez Operatora,
• inny model określony w regulaminie projektu.

Nie wpłacaj zaliczki ani pełnej ceny szkolenia przed podpisaniem umowy z Operatorem i potwierdzeniem zasad płatności.

Wydatek poniesiony zbyt wcześnie może zostać uznany za niekwalifikowalny, a tym samym nieobjęty refundacją.

KROK 7: Weź udział w szkoleniu

Podczas szkolenia musisz spełnić warunki ukończenia wskazane w Karcie Usługi oraz w dokumentach Operatora.

W przypadku moich szkoleń wymagane jest uczestnictwo w co najmniej 90% zajęć, o ile regulamin danego Operatora nie przewiduje bardziej rygorystycznych zasad.

Obecność będzie dokumentowana w sposób wskazany w Karcie Usługi, na przykład poprzez:

• podpisywanie list obecności,
• potwierdzanie udziału elektronicznego,
• raporty z platformy szkoleniowej,
• inne narzędzia wymagane przez Operatora.

Operator może również skontrolować realizację szkolenia lub zweryfikować obecność uczestników.

KROK 8: Przystąp do walidacji efektów uczenia się

Szkolenie kończy się formalnym sprawdzeniem wiedzy i umiejętności zdobytych przez uczestnika.

W przypadku moich szkoleń walidacja odbywa się w formie elektronicznego testu wiedzy.

Warunkiem pozytywnego ukończenia walidacji jest uzyskanie co najmniej 75% poprawnych odpowiedzi.

Po spełnieniu warunków ukończenia szkolenia otrzymasz ode mnie dokumenty wskazane w Karcie Usługi, w szczególności:

• zaświadczenie lub certyfikat ukończenia szkolenia,
• dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie walidacji,
• inne dokumenty wymagane przez Operatora.

KROK 9: Wypełnij ankietę w BUR

Po zakończeniu szkolenia i zaktualizowaniu Twojego statusu w BUR zostanie udostępniona ankieta oceniająca usługę.

Zaloguj się na swoje konto i wypełnij ankietę możliwie szybko. Jej złożenie może być jednym z warunków końcowego rozliczenia dofinansowania.

Dokładny termin oraz zasady wypełniania ankiety sprawdź w umowie i regulaminie swojego Operatora.

KROK 10: Rozlicz dofinansowanie

Po zakończeniu szkolenia przekaż Operatorowi dokumenty wymagane w ramach danego projektu.

W zależności od jego zasad mogą to być między innymi:

• faktura za szkolenie,
• potwierdzenie dokonania płatności,
• zaświadczenie lub certyfikat ukończenia,
• dokument potwierdzający przeprowadzenie walidacji,
• potwierdzenie wypełnienia ankiety w BUR,
• formularz rozliczeniowy,
• inne dokumenty wskazane przez Operatora.

Faktura i dokumentacja szkolenia zostaną przygotowane zgodnie z wymaganiami właściwego projektu. Mogą zawierać między innymi numer usługi w BUR, ID Wsparcia, dane uczestnika lub przedsiębiorstwa oraz informacje dotyczące finansowania.

Najważniejsze zasady

Najpierw dofinansowanie, później zapis

Najbezpieczniejsza kolejność wygląda następująco:

1. wybór Operatora,
2. złożenie wniosku,
3. podpisanie umowy,
4. otrzymanie ID Wsparcia,
5. zapis na szkolenie w BUR z przypisanym ID Wsparcia,
6. płatność zgodna z zasadami Operatora,
7. udział w szkoleniu,
8. walidacja, ankieta i rozliczenie.

Nie zapisuj się na usługę bez ID Wsparcia, chyba że Operator wyraźnie dopuścił inną procedurę.

Nie dokonuj wcześniejszych wpłat

Przed wykonaniem przelewu upewnij się, że:

• umowa z Operatorem została podpisana,
• znasz prawidłową kwotę wkładu własnego,
• znasz termin i sposób płatności,
• wydatek będzie kwalifikowalny.

Czytaj regulamin swojego Operatora

Zasady mogą różnić się w zależności od województwa, projektu i grupy uczestników.

W przypadku rozbieżności pierwszeństwo mają:

1. regulamin danego projektu,
2. umowa podpisana z Operatorem,
3. Karta Usługi opublikowana w BUR.

Niniejsza instrukcja przedstawia typowy przebieg procesu i ma charakter informacyjny.